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庫存與生產看板

上線中

從 Excel 匯入物料清單,依箱數與包數追蹤庫存異動,自動計算安全庫存,並標記低庫存警示。

此頁面顯示的為模擬示範資料,僅供說明用途。

47

品項總數

5

低庫存警示

3

活躍批次

18

平均周轉天數

物料編碼品名規格箱規帳面箱數帳面包數安全庫存狀態
BEEF-001Beef Striploin250g vacuum10 packs/case14280正常
CHKN-002Chicken Breastper kg5 kg/case3460庫存偏低
SALM-003Atlantic Salmon Fillet180g portion8 packs/case2640庫存偏低
RICE-004Jasmine Rice25 kg bag1 bag/case31010正常
OIL-005Sunflower Oil20 L drum1 drum/case0820庫存緊急
TOFU-006Firm Tofu500 g block12 packs/case4830正常
PSTA-007Penne Pasta5 kg bag4 bags/case1225庫存偏低
FLOR-008Plain Flour25 kg bag1 bag/case0615庫存緊急
CREM-009Heavy Cream600 ml carton12 cartons/case7440正常
TOMA-010Tomato Passata3 kg tin6 tins/case12050正常

原始碼倉庫

ian60012/inventorymanage

Web-based inventory management — import from Excel templates, track stock by cases & inner packs, auto-calculate safety stock with configurable usage and lead-time parameters.

技術棧

PythonFlaskSQLAlchemypandasopenpyxlDocker
在 GitHub 查看 →

問題

小型生產廚房或批發商的庫存,常常活在一份當天早上還正確的 Excel 裡。箱數在動,內包裝為了一場活動被打開,生產批次用的單位和採購用的單位不同。到了下午,檔案和冷藏庫不一致,不一致要等到產線停住或訂單短交才被發現。

安全庫存若存在,常常是某人一次打進去的數字。它不知道一箱有十二個內包裝,所以箱數上的「偏低」可能藏著已經空的內包裝,或正好相反。採購的人和生產的人看著不同單位,卻把它叫成同一份庫存。

這個頁面上的看板就是為了這個單位問題。它接收品項清單,用箱數和內包裝追蹤異動,依你設定的規則計算安全庫存,並標記偏低的項目。公開倉庫是 ian60012/inventorymanage。畫面上的數量是為了版面的樣本,不是某一間冷藏庫的盤點。

流程怎麼走

重點是一份採購和生產都讀得懂的清單,單位是他們各自真正在用的單位。

  1. 1

    匯入你已經有的品項清單

    物料編碼、名稱、規格與箱規:一箱有幾個內包裝。如果 Excel 是今天的依據,就從那裡開始,不要叫團隊把目錄重打進新系統。

  2. 2

    兩種單位都記異動

    進貨以箱進來。生產批次可能吃掉內包裝。同一列要同時看得到,箱數看起來健康時才不會藏住已經被打開、其實不夠的紙箱。

  3. 3

    把安全庫存訂成講得清楚的規則

    安全庫存是你解釋得了的數量:涵蓋接下來幾天的生產,或批發線的最低箱數。一個沒人說得清的常數,第一次不準就會被忽略。

  4. 4

    偏低和緊急分開標

    偏低表示快要訂或快要生產。緊急表示今天的產線或訂單有風險。兩種都用同一個紅色,人就會開始忽略紅色。

  5. 5

    讓批次看得見

    日期或批次重要時,異動要寫哪一批離開,而不只是「庫存下降」。客戶問收到的是哪一批時,你需要的就是這個。

  6. 6

    用固定節奏對帳

    看板不能取代盤點。它讓盤點變小:你查有異動或被標記的列,再把差異寫回成一筆有原因的異動。

之前與之後

之前

  • 採購一份試算表、生產另一份,再用郵件傳來傳去。
  • 箱規是儲存格裡的註解,箱和內包裝被加在一起。
  • 短缺在訂單交不出來時才發現。

之後

  • 一份清單同時有箱數、內包裝和旁邊的安全庫存。
  • 偏低和緊急是不同旗標,早會就有順序。
  • 異動有原因,盤點是修正該列,而不是默默換掉整個檔。

不要把這個頁面上的周轉數字讀成實測結果。示範的摘要磚是佔位,為了讓版面清楚。

問題

一定要離開 Excel 嗎?

第一天不必。務實的起點是匯入你已經相信的工作簿,然後停掉第二份非正式副本。Excel 仍可以是資料進來的方式。

會接 ERP 嗎?

可以吃匯出檔。即時連線只有在 ERP 的料號和生產表上的料號一致時才有用。對應才是專案,不是接頭上的商標。

配方和產率呢?

完整的配方系統是更大的建置。這個看板是庫存位置和異動。批次用量比表上預期多或少時,產率寫在異動原因裡。

程式是公開的嗎?

是。本頁連到 ian60012/inventorymanage。它說明資料形狀,不表示那些樣本數量是任何人的倉庫。

把那份幾乎正確的試算表帶來

寄出你用來訂貨的品項清單,並說明生產是用箱、公斤還是內包裝在想。第一版應該回答「明天早上什麼不夠」。

談談庫存檔